Posebno pozornost namenite različnim možnim načinom plačila (davčno potrjevanje je namreč obvezno tudi v drugih primerih, ne samo pri plačilu z gotovino – točna pojasnila so v navodilih). 

Vsem tistim pa, ki se na novost že pripravljate, želimo sporočiti, da bo celoten proces potrjevanja računov v našem spletnem poslovnem programu potekal avtomatično, z minimalnimi nastavitvami.

Vsa natančna nadaljna navodila boste lahko spremljali na našem blogu.

V vmesnem času pa lahko:​

• na koliko lokacijah boste izdajali račune za davčno potrjevanje (za vsak poslovni prostor morate pridobiti ID oznako GURS)
• v kolikor vaše poslovne prostore oddajate v najem, bodo morda vaši najemniki potrebovali te oznake, zato jih pridobite za vse nepremičnine, ki so v lasti ali uporabi vašega podjetja razmislite, koliko elektronskih naprav za davčno potrjevanje boste v podjetju potrebovali

​Navodila za davčne blagajne:

Zamenjava vašega računovodstva je možna kadarkoli med letom. Je hitra in enostavna. Za vse poskrbimo mi. 

Zato ne čakajte in koristite vse ugodnosti, ki vam jih lahko ponudijo le napredni računovodski servisi. 

Sodobni podjetniki pričakujejo več!

Računovodski servis naj ne bo vaša cokla. Izberite napredno računovodstvo za sodobnega podjetnika, ki želi dostop do tekočih podatkov od koderkoli in kadarkoli.

Želite prebrati več o E-factor računovodstvu? 

Izdajanje računov

Modul za izdajanje računov poleg tega nudi tudi več možnosti izpisa izdanih računov, kakor tudi različna poročila prodaje.

Modul za izdajanje računov tako nudi naslednje funkcije:

• Izdajanje računov, predračunov/ponudb, avansnih računov in dobropisov.
  
• Tiskanje dokumentov in možnost nastavitve oblike izpisa dokumentov.
  
• Šifrant prodajnih artiklov.
  
• Integrirana registra davčnih zavezancev in transakcijskih računov.
• Avtomatsko knjiženje dokumentov in obračun DDV.
  
• Integracija z drugimi moduli programa (potni nalogi, pogodbe, turizem).
  

Kako začeti?

Pred začetkom uporabe modula Računi vam priporočamo, da na hitro preletite naslednje točke ter si v kolikor je to potrebno z uporabo nastavitev prilagodite delovanje programa.

Pred prvim izdanim dokumentom

Preden izstavite katerikoli dokument v programu najprej v podatkih o podjetju nastavite ali ste zavezanec za DDV ali ne. Od te nastavitve je odvisno ali se bo na izdanih dokumentih obračunal ddv ali ne.

Če ste program pričeli uporabljati sredi poslovnega leta, si morate najprej nastaviti začetno številko za številčenje dokumentov.

Pred tiskanjem dokumentov

Ko izdate prvi račun si s pomočjo nastavitev tiskanja oblikujte željeni izgled računov ter nastavite privzeta besedila na dokumentih. Obliko izpisa in ter besedila na računih in drugih izdanih dokumentih lahko določite na dva načina:

1. Z določitvijo parametrov izpisa besedil in logotipa za privzeti način izpisa dokumentov.
2. S predlogo MS Word za izpis dokumentov.
   

Če dokumente tiskate direktno iz brskalnika v formatu HTML, potem si preberite kako odstranimo tiskanje glave in noge strani.

V primeru težav pri določanju izgleda izdanih dokumentov nam pošljite sporočilo in z veseljem vam bomo pomagali pri spoznavanju uporabe programa.


Vnosno masko lahko razdelimo na 5 glavnih področij vnosa podatkov:

1. Podatki o kupcu t.j. ime in sedež poslovnega partnerja, ki mu izdajamo dokument. Ti podatki se izpišejo v glavi dokumenta. Vnos podatkov o kupcu oz. partnerju poteka enako pri vseh izdanih dokumentih (računih, dobropisih, ponudbah...). 
2. Podatki levo zgoraj o poslovnem partnerju, kot so zapisani v šifrantu. S klikom na partnerja preidemo v šifrant partnerjev in lahko spreminjamo podatke v šifrantu ali dobimo več informacij.
3. Podatki desno zgoraj v glavi dokumenta se razlikujejo glede na to, ali gre za izdane račune, izdane ponudbe, izdane avansne račune ali pa za izdane dobropise.
4. Pozicije dokumenta (zaračunane postavke - to so lahko bodisi artikli, bodisi proste postavke, ki jih vnesemo vsakič posebej). Pri vseh izdanih dokumentih so pozicije dokumenta podobne, posebnost so le izdani dokumenti turističnih agencij.
5. Zaključno besedilo na dokumentu, ki je običajno enako pri vseh izdanih dokumentih.

Vnos / Spreminjanje izdanih računov

Na strani Izdani računi-pregled in iskanje s klikom na gumb Novi račun odpremo masko za vnos novega računa.

Kliknimo na gumb Spremeni v zgornjem desnem kotu, nad datumi računa in pred nami je naslednja stran, na kateri lahko vnesemo podatke za glavo računa.

Vnos podatkov za glavo računa

Kraj
Obvezno moramo vpisati kraj, ki bo viden v glavi računa.

Datum računa
Obvezen je tudi datum računa, zato ga vpišemo. NASVET! S klikom na  aktiviramo priročni koledarček v katerem izberemo željeni datum. 

Zapadlost
V prvi okvirček vpišemo št. dni na podlagi česar se izračuna datum zapadlosti.

Dobava/Storitev (od)-(do)
Vpišemo datum dobave oz. opravljene storitve.Denarna valutaS klikom na  se nam odpre kombinirano okno, v katerem lahko izberemo ustrezno denarno valuto, tako da kliknemo nanjo.

Naročilnica
Vpišemo oznako naročilnice.

Dobavnica
Vpišemo oznako dobavnice.

Vrsta prodaje (DDV)
S klikom na  se nam odpre kombinirano okno, kjer lahko izberemo ustrezno vrsto prodaje.

Način plačila 
S klikom na  se nam odpre kombinirano polje, kjer lahko izberemo ustrezen način plačila. V primeru, da ustrezen način plačila ni na voljo, ga vpišemo ročno.

Stroškovno mesto
Vpišite stroškovno mesto oz. ga izberite v kombiniranem oknu s klikom na 

Davčna knjiga
V primeru, da račune številčimo po davčnih knjigah v padajočem meniju izberemo davčno knjigo. V nasprotnem primeru, se to polje ne prikaže.

Jezikovna varianta
Vpišemo ustrezen jezik oz. ga izberemo s klikom na .

Predloga za tiskanje v obliki RTF/PDF
V padajočem meniju izberemo predlogo na katero bomo natisnili račun, v kolikor imamo pred tem že vnešeno katero predlogo.

Skladišče
Izberemo skladišče iz padajočega menija.

Tip računa
Izberemo ustrezen tip računa - ali gre za veleprodajni račun ali maloprodajni.Vpišite besedilo, ki se bo izpisalo na dnu dokumentaV prazen prostor vpišemo besedilo, za katerega želimo, da se izpiše na dnu dokumenta.

Ko smo nastavili podatke za glavo računa in jih shranili, kliknemo na gumb 

Dodaj postavko in odpre se nam naslednja maska za vnos podatkov za postavko.



Vnesemo novo postavko na račun

Vrsta blaga-storitev
V prazen prostor vpišemo za katero vrsto blaga oz. za katero storitev gre.

Cena brez DDV
Vnesemo ceno brez DDV v prvi okvirček, v drugem pa s klikom na  izberemo ustrezno denarno valuto.

Količina
Vpišemo ustrezno količino.

Enota mere
S klikom na  izberemo ustrezno enoto mere (kg, l,kos...)

Popust %
Privzeta izbira je 0,00. Če je popust, potem vpišemo ustrezno stopnjo.

Stopnja DDV
Privzeta izbira je 20%, s klikom na  pa lahko izberemo tudi drugo.

Vrsta prodaje(DDV)
Pomembno za obračun DDV. V kateri stolpec v obračunu DDV, se bo vpisala vrednost.

S klikom na gumb V redu potrdimo vnos podatkov in pred nami je vnosna maska računa oz. izdanega dokumenta.


Račun je potrebno shraniti s klikom na gumb Shrani ki utripa tako dolgo, dokler tega ne storimo.

S klikom na gumb Dodajanje artiklov pridemo na stran Dodajanje artiklov na račun, kjer lahko izberemo željeni artikel in ga avtomatsko dodamo na račun tako da kliknemo na gumb Dodaj zraven šifre artikla.

V okviru postopka potrjevanja računa FURS bo od podatkov, ki morajo biti po predpisih o DDV navedeni na računu, potrebno na FURS posredovati naslednje podatke o računu:

• davčno številko zavezanca, ki izda račun, če izda račun v tujem imenu in za tuj račun pa tudi davčno številko davčnega zavezanca, v imenu in za račun katerega je bil izdan račun;
• datum in čas izdaje računa;
• številko računa in način dodelitve številke računa;
• vrednost računa, skupno vrednost osnove po vrsti davka ali dajatve, razdeljeno po davčnih stopnjah, in pripadajoči davek ali dajatev, vrednost dobav na podlagi posebnih ureditev, dobav pri katerih je plačnik davka na dodano vrednost kupec blaga ali naročnik storitve, oproščenih dobav in neobdavčljivih dobav, ločeno po davčnih številkah (kadar gre za račun zavezanca oziroma račune, ki jih zavezanec izda v tujem imenu in za tuj račun);
• vrednost za plačilo;
• davčno številko fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave;
• zaščitno oznako izdajatelja računa;
• davčno številko oziroma identifikacijsko številko za namene DDV kupca oziroma naročnika v primerih, ko so ti podatki v skladu z davčnimi predpisi navedeni na računu;
• številko prvotnega računa v primeru izvajanja postopka potrjevanja naknadne spremembe podatkov na računu.

Vsebina in oblika sporočila s podatki o računu bosta predpisani v podzakonskem predpisu.

Ugotavljanje davčne osnove na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov je smiselno za tiste, ki imajo proizvodno dejavnost s stroji, trgovino, avtoprevozništvo ipd. Primerno je torej za osebe z dejavnostjo, ki veliko nabavljajo, investirajo in zato uveljavljajo dejanske odhodke in olajšave za investicije.

Odločitev o tem, ali bo novonastala oseba z dejavnostjo t. i.normiranec, se običajno sprejme že ob registraciji, lahko pa tudi naknadno (na finančnem uradu), vendar najpozneje v osmih dneh od vpisa dejavnosti v PRS ali primarni register. Če zavezanec priglasitev »normiranosti« ne opravi v osmih dneh, se mora davčna osnova (vsaj do konca prvega koledarskega leta) ugotavljati na podlagi dejanskih prihodkov in dejanskih odhodkov.

Preden uvozimo izpiske se prijavimo v Proklik in v programu Proklik na levi strani v meniju izberemo opcijo |Izpiski.

Nato vnesemo datumski kriterij za izvoz izpiskov ter označimo izpiske, ki jih želimo izvoziti v datoteko. Ko izberemo izpiske kliknemo na desni gumb miške in izberemo opcijo |Izvoz (glej sliko spodaj).

Uvoz Proklik-ovih izpiskov v e-obračuneV e-obračunih izberemo izberemo opcijo za uvoz izpiskov iz Proklik-a. Prikaže se nam naslednja vnosna maska:

Program nudi dve možnosti za uvoz izpiskov iz programa ProKlik:

• Enostaven uvoz - v tem primeru uvozimo v program samo eno datoteko s prometi za določen dan. Ker takšna datoteka ne vsebuje podatka o številke izpiska lahko enostaven uvoz uporabljamo samo v primeru, če smo program začeli uporabljali od začetka poslovnega leta ter redno uvažamo dnevne izpiske prometa.
• Uvoz izpiskov za več dni naenkrat - ta način uvoza izpiskov zagotavlja, da se v program prenesejo celotni podatki iz izpiska vključno s številko(-ami) izpiska. Če uporabljate tak način uvoza izpiskov, lahko uvozite poljubne izpiske za poljubno obdobje. Ta način uvoza podatkov je veliko hitrejši, če izpiske uvažamo enkrat mesečno.

Če uporabljate enostaven uvoz izpiskov, mora program sam ugotoviti številko izpiska. Številko izpiska program ugotovi na podlagi števila že uvoženih izpiskov, ki si sledijo v časovnem zaporedju.

V primeru, da naknadno uvozite izpisek za preteklo obdobje bo program kasnejšim izpiskom avtomatsko spremenil zaporedne številke za uskladitev zaporednih številk.

Zaradi navedenih lastnosti enostavnega uvoza vam priporočamo, da v kolikor je to možno, vedno uporabljate uvoz izpiskov za več dni hkrati v kombinaciji dveh datotek TXT in COV.

opazite, da vam pri delu zmanjkuje časa, premalo spite, ste nervozni...vendar ni problema, tu pa tam, je potrebno malo raztegniti delo do večera...in tako naprej, dokler ne ugotovite, da delate tudi ob vikendih in vam zmanjkuje časa za družino, otroke, prijatelje...

Odlično...prišel je {...}

E-factor START-UP paket

Storitveni  ONE - STOP - SHOP. Vse na enem mestu. Z našim izborom spletnih rešitev si zagotovite korak s časom. Svoj čas pa posvetite svoji osnovni dejavnosti. Znižajte stroške, povečajte možnosti prodaje! Preskusite START-UP poslovni paket. Popolnoma brezplačno!

To je naše darilo za mlada podjetja v Sloveniji...preberite več

Pogosto zastavljena vprašanja o piškotkih

Informacijski pooblaščenec je v zadnjem času prejel izjemno veliko število prošenj za mnenje glede implementacije novih določb Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-1), ki se nanašajo na spletne piškotke.
Preberite o najbolj pogosto zastavljenem vprašanju...

Kaj razumemo kot izrecno in kaj kot domnevno privolitev?

Kot pojasnjujemo v smernicah, nova zakonodaja zelo jasno govori o privolitvi v piškotke, potem, ko je bil uporabnik o njihovem delovanju obveščen. Rešitve, pri katerih so piškotki postavljeni takoj, ko uporabnik obišče spletno stran, preden je uspel prebrati obvestilo in še preden je izrazil strinjanje s piškotki, ter omogočajo le, da uporabnik piškotke naknadno zavrne, tako niso primerne in niso skladne z novo zakonodajo. Pred privolitvijo so lahko naloženi le piškotki, ki spadajo med izjeme in pod zgoraj pojasnjenimi pogoji lastni analitični piškotki. Mehanizme za pridobivanje privolitve lahko glede na stopnjo formalnosti in zanesljivosti umestimo na različne stopnje, od takih, ki zagotavljajo »domnevno« privolitev (angl. implied consent) pa do bolj zanesljivih, ki od uporabnika zahtevajo izrecno privolitev (angl. explicit consent). Izraz »domnevna privolitev« v smernicah označuje privolitev s konkludentnim dejanjem.


Mehanizmi za domnevno privolitev običajno močneje temeljijo na poudarjenem obvestilu o piškotkih, ki je zelo vidno postavljeno na začetno spletno stran in uporabnika obvesti o tem, da spletna stran uporablja piškotke, ki bodo naloženi na uporabnikovo napravo, če bo nadaljeval z brskanjem. Če uporabnik nadaljuje z brskanjem, spletna stran domneva, da se strinja s piškotki. Če uporabnik ne nadaljuje z brskanjem, s tem izrazi svoje nestrinjanje. Uporabnik torej nima možnosti nadaljnjega brskanja, če se s piškotki ne strinja, saj mu na začetni strani ni ponujena možnost izbire, da morda zavrne (določene) piškotke oz. spremeni nastavitve. Pri domnevni privolitvi tako uporabnik možnosti, da zavrne piškotke, običajno nima. Kot pojasnjujemo v smernicah, model domnevne privolitve ni primeren za piškotke, s katerimi je mogoče slediti uporabniku preko različnih spletnih strani, prav tako pa ni primeren v kontekstu profiliranja (tudi kadar se to izvaja le znotraj enega spletnega mesta z lastnimi piškotki), obdelave občutljivih osebnih podatkov ter za piškotke z neomejenim rokom trajanja, saj posameznik nima možnosti izbire glede uporabe piškotkov.
Mehanizmi za izrecno privolitev so bolj zanesljivo orodje za pridobivanje privolitve uporabnika. Tu je uporabniku predstavljena možnost, da privoli v uporabo piškotkov ali pa jo zavrne. Z izrecno akcijo uporabnik opravi izbiro (klikne na gumb ali povezavo, označi potrditveno polje, pošlje e-pošto, se strinja s pogoji storitve, ipd.) in na tak način zelo jasno in aktivno izrazi svojo prostovoljno voljo. Kot izrecno privolitev razumemo tudi rešitve, kjer je uporabniku ponujena izbira tako, da strinjanje izrazi s tem, da naprej brska, nestrinjanje pa tako, da klikne na izbiro “ne strinjam se” oziroma na polje/povezavo, kjer lahko spremeni nastavitve piškotkov. Če mu opcija, da označi »ne strinjam se« ali polje/povezava, kjer lahko spremeni nastavitve piškotkov, ni dana, ne moremo govoriti o izrecni privolitvi, temveč gre dejansko za prisilitev v smislu vzemi ali pusti, kar pa je  - kot smo izpostavili v smernicah – problematično z vidika načela sorazmernosti. Privolitev je namreč po definiciji iz zakona o varstvu osebnih podatkov »prostovoljna izjava volje«. Pomembno je, da je obvestilo o uporabi piškotkov jasno razvidno na spletni strani, da natančno opredeli za kakšne namene se piškotki uporabljajo in da je uporabniku jasno predstavljeno, s kakšnim dejanjem se s piškotki strinja in kako jih lahko zavrne.


Ključno je, da je posamezniku na vstopni strani jasno in zelo vidno ponujena resnična in vsebinska izbira med tem, da z aktivnim dejanjem (naj bo to klik na gumb/potrditev polja ali nadaljevanje brskanja) sprejme piškotke oz. jih lahko na vstopni strani zavrne ali preko enostavne povezave spremeni njihovo nastavitev. Uporabniku mora biti vedno ponujena možnost, da naknadno spremeni nastavitve za piškotke in naknadno zavrne tako obdelavo njegovih podatkov. Primere izrecnih modelov soglasja lahko najdete na precejšnjem številu tujih spletnih strani iz različnih držav članic EU (tako Velike Britanije, kot tudi Nizozemske, itd.), ki so že implementirale nova pravila, tudi takih, ki uporabljajo veliko število piškotkov in so prav tako odvisne od oglaševalskih prihodkov.

Odločbe novega zakona veljajo za vse spletne strani, ki na kakršen koli način za svoje delovanje uporabljajo spletne piškotke in podobne tehnologije.

Za kršitev 157. člena ZEKom-1 je zagrožena kazen do 20.000 € za velika in do 1.000 € za srednja in majhna podjetja. 

Preberite katere so ključne novosti tega zakona...