10 stvari, ki jih morate vedeti o sodobnem računovodstvu - spletno računovodstvo za sodobnega podjetnika!
Ste se naveličali delati na star način: prenašati papirje računovodji, izgubljati svoj dragoceni čas z iskanjem dokumentov, ure in ure brskati po fasciklih, izgubljati dokumente, jih neznano kam zalagati, dneve čakati na poslovna poročila, organizirati sestanke in delo po "kremenčkovo"...
Pa saj gre, si pritrjujete. Kmalu opazite, da vam pri delu zmanjkuje časa...vendar ni problema, tu pa tam, je potrebno malo raztegniti delo do večera...in tako naprej, dokler ne ugotovite, da delate tudi ob vikendih in vam zmanjkuje časa za družino, otroke, prijatelje...
Odlično...prišel je čas za spremembe. Poglejmo kaj lahko naredite pri računovodstvu, da ne boste nikdar več imeli občutek, da delate na star način.
Poglejte si kaj sodobni podjetnik zahteva od računovodstva oz. kaj napredno spletno računovodstvo lahko ponudi sodobnemu podjetniku:
- 24/7/365 urni spletni dostop do poslovnih podatkov preko sodobnih naprav npr. preko ipada ali pametnega mobilnega telefona,
- kontrolna plošča »dashboard« za enostaven in bliskovit pregled poslovanja npr. neplačanih računov, likvidnosti, denarnega toka...
- poslovna poročila na »click« dostopna preko spleta v najbolj razširjenih formatih kot sta pdf, csv in enostaven izvoz podatkov v Excel,
- povezava poslovnega programa s spletno banko in uporaba drugih spletnih storitev npr. pošte, izvršbe,...
- absolutno brez namestitve programov, dragih licenc in posodobitev, lastnega strežnika, stroškov vzdrževanja in dragih intervencij,
- mobilni dostop do poslovnih podatkov - omogoča, da do poslovnega programa dostopate od koderkoli, tudi iz tujine,
- spletni dostop do arhiva dokumentov, brez lastnega arhiviranja in hrambe podatkov,
- hramba originalnih dokumentov ves čas v pisarni svojega podjetja,
- zagotovljena varnost in zaščita z avtomatsko izdelavo varnostnih kopij za zaščito vaših poslovnih podatkov,
- spremljanje preseka poslovanja s samo nekajdnevnim zamikom, brez čakanja na konec meseca.
Vsaka od navedenih 10 stvari vam bo prihranila čas in denar, saj govorimo o največji možni organiziranosti dela, ki ga razumemo pod pojmom spletno računovodstvo. In ne zatiskajte si oči. Brez tega ni sodobnega vodenja podjetja.
V kolikor ste ugotovili, da vaš računovodski servis ne ustreza več vašim zahtevam, ga zamenjajte. Kako? Enostavno. Kliknite na gumb desno in preberite več o tem ...
|